Darba organizācijas un vadības sistēmas attīstības programma
Darba organizācija un vadības sistēmas ir piemēroti instrumenti, lai nodrošinātu efektīvu atgriezenisko saiti gan starp darbiniekiem un vadību, gan darbiniekiem un klientu. Katrā uzņēmumā pastāv informācijas apmaiņa “no augšas uz leju” un “no lejas uz augšu” jeb “vertikālā” informācijas apmaiņa. Vadības sistēma nodrošina uzņēmuma iekšējo procesu norises caurskatāmību, spēju izpildīt klientu un sabiedrības vēlmes, vajadzības un prasības.
Programmas mērķis:
sniegt apmācību dalībniekiem praktiskas iemaņas darba organizēšanā, laika plānošanā un vadības sistēmas pilnveidošanā.
Mērķauditorija:
visi tie, kuri vēlas paaugstināt darba produktivitāti, efektīvi plānojot savu un savu padoto darbu un laiku.
Mācību programmas tēmas:
| Tēmas |
Ilgums |
Pasniedzējs |
1. Darīt pareizās lietas pareizi
- Kam un kāpēc nepieciešama plānošana;
- Problēmas un to risināšana;
- Biežākie problēmu iemesli;
- Problēmu risināšanas ierobežojumi;
- Pārmaiņas un izmaiņas – kas par to jāzina.
2. Mērķi, plāni, budžeti – būtiska vadītāju un padoto dialoga forma.
- Pilns plānošanas cikls;
- Mērķu, plānu un budžetu būtība un nepieciešamība;
- Mērķi, plāni un budžeti kā būtiska vadītāju un padoto dialoga forma;
- Budžets kā salīdzināšanas instruments;
- Jaunā plānošana;
- Kāpēc plāni netiek izpildīti – galvenās kļūdas un to samazināšanas iespējas
3. Līdzsvarotas vadības kartes
- Līdzsvarotas vadības būtība un ieguvumi no tās;
- Līdzsvarotas vadības kartes būtība;
- Līdzsvarotās vadības kartes izmantošana plānojot.
4. Mainīgo faktoru pārbaudes lapas – viens no prioritāšu noteikšanas rīkiem.
- Ieskats mainīgajos faktoros;
- Kāpēc tiem jāpievērš uzmanība;
- Mainīgo faktoru pārbaudes lapas kā viens no prioritāšu noteikšanas rīkiem.
5. Risku apzināšana, vadīšana un riska samazināšanas iespējas
- Risku būtība;
- Risku apzināšana – nedzīvot paļāvībā uz veiksmi;
- Risku vadīšanas pamatprincipi;
- Risku varbūtības noteikšana un risku klasificēšana;
- Risku samazināšanas iespējas.
6. Iespējamības jeb izaicinājuma līmeņa noteikšana. Uzdevumu detalizēšana un līdzsvarošana
- Kāpēc plāniem nevajadzētu būt bez piepūles izpildāmiem
- Izaicinājuma līmeņa detalizēšana – sadalīšana pa perspektīvām
- Izaicinājuma līmeņa detalizēšana – sadalīšana pēc būtības un nepieciešamajiem jauninājumiem
- Līdzsvara pārbaude – vai plāni un uzdevumi ir loģiski cits no cita izrietoši
- Kopsavilkuma lapas aizpildīšana un gala viedokļa formulēšana
7. Atbildība un termiņi
- Kas noteikti jādara pašam;
- Ko un kā deleģēt padotajiem;
- Kuriem darbiem noteikt izpildes termiņus;
- Ko un kā kontrolēt;
- Padoto iesaistīšana un kalendārā grafika veidošana.
9. Vai es esmu labs (vadītājs)?
- Cilvēka dzīves pozīcijas un to ietekme veidojot attiecības;
- Ko es šeit daru? – pieejas veicamajam darbam;
- Vajadzību dinamika;
- Karjeras veidošanas principi;
- Vai mēs visi esam karjeristi?
- Anomisms.
10. Līdervadība – jauna pieeja vadības funkcijām.
- Varas veidi.
- Vai par līderi piedzimst vai kļūst?
- Reformatori un sakārtotāji – abi labi.
- Emocionālā un „parastā” inteliģence.
11. Lēmumu pieņemšana.
- Kāpēc tas bieži neveicas? Personībā, ieradumos un organizācijas kultūrā bāzētie iemesli.
- Vienkāršā lēmumu pieņemšana.
- Efektīvs lēmums.
- Racionāli paņēmieni lēmumu pieņemšanai – lēmumu koks, zivs asakas metode u.c.
- Kompromisu u.tml.lēmumi.
- Slazdi lēmumu pieņemšanas procesā.
|
2 h 4 h
2 h
2 h
2 h
2 h
2 h
4 h
4 h
4 h
|
Ieva Kalve
|
12. Sapulču organizēšana. Tipiskākās kļūdas un kā no tām izvairīties.
- Sapulču plānošana un gatavošanās tām;
- Sapulču vadīšana un protokolēšana;
- Darbības pēc sapulces.
13. Sešas domāšanas cepures.
- „Tipiska” sanāksme;
- Sešu domāšanas cepuru metode – būtiski atšķirīga metode lēmumu pieņemšanai un apspriešanai;
- Metodikas iepazīšana un praktiska izmantošana.
|
2 h 2 h |
Ieva Kalve |
14. Laika plānošana.
- Sava laika un darbu plānošana;
- Laika „aprijēji” un iespēja laika ieguvei;
- Prioritāšu noteikšana;
- Pareto principa piemērošana;
- Darbu deleģēšana;
- Darbu kaskadēšana.
|
4 h |
Ieva Kalve |
15. Organizācijas problēmu noteikšana un risināšana.
- Organizācijas problēmu cēloņi tradicionālā izpratnē un skatoties no garīgās puses, kuri ir patiesie cēloņi?
- Stresu ietekme uz darba efektivitāti. Kādi stresi, kādas slimības rada un ko tie māca?
- Valsts, cilvēcisko un organizācijas vērtību noteikšanas nepieciešamība un prakse.
|
8 h |
Elvita Rudzāte |
16. Pārmaiņu vadība.
- Pārmaiņu būtība – vai mainās viss un kāpēc, kad tas beigsies?
- Pārmaiņas organizācijās – kas, kad un kādēļ jāmaina.
- Pārmaiņu problēmas un to risināšana – tradicionālā un saistītā pieeja.
- Tenkas un baumas – kas un kāpēc notiek?
- Pārmaiņu informācija un tās aprite organizācijā – kādēļ dažiem inovācijas ir, bet citiem nav?
|
8 h |
Ieva Kalve |
17. Vadības sistēmas pilnveidošana.
- Vadības sistēmas mērķu noteikšana.
- Vadības sistēmas darbības trūkumu identificēšana un novēršana.
- Procesu analīzes un pilnveidošanas nepieciešamība.
- Vadības sistēmas darbības nepieciešamo efektivitātes mērījumu noteikšana.
- Ieviesto standartu efektīva pielietošana un izmantošana darba organizācijas pilnveidošanā.
|
8 h |
Vēsma Uzuleņa |
Noslēgumā tiek izsniegts apliecinājums par dalību mācību programmā.
Pasniedzēji:
Ieva Kalve – izglītība – doktora grāds ekonomikā – izglītības vadībā; specializācija – uzņēmumu vadīšanas teorija un prakse, organizāciju konsultēšana par stratēģiskās un pārmaiņu vadībās tēmām, apmācību un kvalifikācijas paaugstināšanas kursu programmu izstrāde; speciāliste budžeta/finanšu kontroles jomā; daudzu publikāciju autore.
Vēsma Uzuleņa – profesionālo studiju maģistra grāds personāla vadībā. Konsultējusi un vadījusi personāla vadības un kvalitātes vadības sistēmu izveidošanas un ieviešanas projektus vairāk kā 30 uzņēmumos, tai skaitā, publiskā sektora organizācijās. Pieredze apmācību kursu izstrādē un vadīšanā.
Elvita Rudzāte – jau vairāk kā desmit gadus vada vienu no vadošajām biznesa vadības konsultāciju firmām Latvijā – “Zygon Baltic Consulting”. Izstrādājusi un ieviesusi vadības sistēmas komercsabiedrībās un publiskā sektora institūcijās. Elvita ir izstrādājusi mācību un konsultāciju metodiku tām biznesa vadības jomām, kuras Latvijā līdz šim nebija pazīstamas – Līdzsvarotās vadības karte (Balanced ScoreCard) stratēģiskajai vadībai, Investor in Excellence – uz rezultātu orientētai biznesa vadībai un citām, kā arī piedalījusies standarta “Draudzīga organizācija” izstrādē un ir grāmatu sēriju “Piedošanas mācība” autore.
Programmas ilgums: 60 stundas
Norises vieta: Elizabetes iela 2, Pasaules tirdzniecības centrs “Rīga”
Dalības maksa: LVL 560,00 + PVN
